যে টিপসগুলো মেনে প্রফেসর ইমেইলের উত্তর দেবেন
বিদেশে মাস্টার্স বা পিএইচডি করতে চাওয়া শিক্ষার্থীদের জন্য সবচেয়ে কঠিন ধাপগুলোর একটি হলো প্রফেসরকে ইমেইল করা। এই একটি ইমেইল নির্ধারণ করতে পারে প্রফেসর আপনাকে কতটা সিরিয়াস ও সম্ভাবনাময় প্রার্থী হিসেবে দেখবেন। নিচের টিপসগুলো মেনে চললে আপনার সফলতার সম্ভাবনা বহুগুণ বেড়ে যাবে।
১. ইমেইলে যা অবশ্যই রাখবেন
(ক) সাবজেক্ট লাইন সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট রাখুন
প্রফেসর শত শত ইমেইল পান প্রতিদিন। তাই এমন সাবজেক্ট লিখুন যাতে তিনি সঙ্গে সঙ্গে বুঝতে পারেন আপনি কেন লিখেছেন।
(খ) নিজের পরিচয় সংক্ষেপে দিন
প্রথম দুই লাইনে বলুন আপনি কে, কোথা থেকে পড়েছেন, এবং বর্তমানে কী করছেন।
(গ) প্রফেসরের কাজের সাথে নিজের গবেষণার মিল দেখান
প্রফেসর বুঝতে চান আপনি তাঁর কাজ সম্পর্কে জানেন কি না।
(ঘ) নিজের গবেষণার অভিজ্ঞতা সংক্ষেপে তুলে ধরুন
(ঙ) বিনয়ের সঙ্গে পরামর্শ চান, আবেদন নয়
২. ইমেইলে যা কখনোই রাখবেন না
(ক) অতিরিক্ত প্রশংসা বা আবেগপ্রবণ কথা
যেমন "I always dreamed of working with you" – এমন বাক্য অপ্রফেশনাল শোনায়।
(খ) অপ্রয়োজনীয় সংযুক্তি (Attachment)
প্রথম ইমেইলে কেবল আপনার CV দিন। Transcript, SOP বা Recommendation Letter পাঠাবেন না যদি প্রফেসর না চান।
(গ) বানান বা ভাষার ভুল
একটি ভুল শব্দও আপনার ধারণা নষ্ট করতে পারে। ইমেইল পাঠানোর আগে ভালোভাবে পড়ে নিন।
৩. ইমেইলে যা রাখা যেতে পারে
(ক) সংক্ষিপ্ত গবেষণা প্রস্তাব (১ প্যারাগ্রাফ)
যদি স্পষ্ট ধারণা থাকে, সংক্ষেপে লিখতে পারেন।
(খ) ফান্ডিং সম্পর্কিত ভদ্র প্রশ্ন
(গ) ধন্যবাদ ও পেশাদার সমাপ্তি
সম্পূর্ণ নমুনা ইমেইল (একসাথে)
Subject: Prospective PhD Student Interested in Environmental Economics (Fall 2026) - Arif Hasan
Dear Professor [Last Name],
My name is Arif Hasan. I recently completed my Master's in Development Economics from Kyoto University, Japan, and currently work as a Research Analyst at a government policy institute.
I found your research on climate-induced migration and economic adaptation highly relevant to my interests in environmental and development economics. My master's thesis used panel econometric methods to study the relationship between climate shocks, remittances, and rural employment in South Asia.
I would be grateful if you could advise whether your lab will consider PhD applicants for Fall 2026 and if my background aligns with your research area. I plan to explore how renewable energy investment influences economic growth and environmental sustainability using panel data econometrics.
May I know if your department offers funded PhD positions or expects applicants to apply for external scholarships?
Thank you for your time and kind consideration. I look forward to hearing from you.
Sincerely,
Arif Hasan
Email: arif.hasan@email.com
CV Attached
অতিরিক্ত টিপস
- পার্সোনালাইজ করুন: প্রতিটি প্রফেসরের জন্য আলাদা ইমেইল লিখুন। কখনোই একই ইমেইল সবাইকে পাঠাবেন না।
- সময় দিন: প্রফেসরদের জবাব দিতে ১-২ সপ্তাহ সময় লাগতে পারে। ধৈর্য ধরুন এবং রিমাইন্ডার পাঠানোর আগে অপেক্ষা করুন।
- লিংকডইন প্রোফাইল: আপনার লিংকডইন প্রোফাইল আপডেট রাখুন, প্রফেসররা প্রায়ই সেখানে দেখেন।
- ইমেইল সিগনেচার: পেশাদার ইমেইল সিগনেচার ব্যবহার করুন (নাম, শিক্ষাগত যোগ্যতা, বর্তমান পদ, ফোন নম্বর)।
সঠিক ইমেইলই আপনার স্বপ্নের দরজা খুলে দিতে পারে। একটু সময় নিয়ে, পেশাদার ও বিনয়ী ভাষায় লিখুন—সাফল্য নিশ্চিত।
0 Comments:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন