ভিউ: ০

মেক্সট স্কলারশিপ: বাংলাদেশি স্টুডেন্টদের জন্য সম্পূর্ণ এ টু জেড গাইড

জাপান সরকারের ফুল ফান্ডেড মেক্সট স্কলারশিপ নিয়ে বাংলাদেশি স্টুডেন্টদের যাবতীয় প্রশ্নের উত্তর — ক্যাটাগরি, স্টাইপেন্ড, এলিজিবিলিটি, রিসার্চ প্রপোজাল, রিটেন এক্সাম, ইন্টারভিউ থেকে ফাইনাল সিলেকশন পর্যন্ত সবকিছু এই একটি গাইডেই।

বাংলাদেশ থেকে এ বছর জাপানের মর্যাদাপূর্ণ মেক্সট স্কলারশিপ পেয়েছেন ১৬৬ জন স্টুডেন্ট। এই অর্জন প্রমাণ করে, সঠিক প্রস্তুতি ও উপযুক্ত রিসার্চ টপিক নির্বাচনের মাধ্যমে বাংলাদেশি স্টুডেন্টদের জন্য জাপানে ফুল ফান্ডিং নিয়ে পড়াশোনার বড় সুযোগ রয়েছে। মেক্সট শুধু মাস্টার্স বা পিএইচডির স্কলারশিপ নয় — আন্ডারগ্র্যাজুয়েট, রিসার্চ, কলেজ অব টেকনোলজি, স্পেশালাইজড ট্রেনিং কলেজ, টিচার ট্রেনিং এবং জাপানিজ স্টাডিজসহ মোট সাতটি ক্যাটাগরিতে এই স্কলারশিপ দেওয়া হয়। তবে বাংলাদেশের অধিকাংশ স্টুডেন্ট রিসার্চ স্টুডেন্ট ক্যাটাগরির মাধ্যমে মাস্টার্স ও পিএইচডির জন্য অ্যাপ্লাই করেন। ২০২৭ সালের এম্বাসি রেকমেন্ডেশন অ্যাপ্লিকেশন ইতোমধ্যে বন্ধ হয়েছে। পরবর্তী অ্যাপ্লিকেশন সাইকেলের প্রস্তুতি এখন থেকেই শুরু করতে চাইলে নিচের পুরো গাইডলাইনটি অনুসরণ করুন।

📌 ২০২৭ সালের এম্বাসি রেকমেন্ডেশন অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ হয়েছে — পরবর্তী সাইকেলের প্রস্তুতি এখনই শুরু করুন

মেক্সট স্কলারশিপ আসলে কী?

মেক্সটের পূর্ণ নাম মিনিস্ট্রি অব এডুকেশন, কালচার, স্পোর্টস, সায়েন্স অ্যান্ড টেকনোলজি। এটি জাপান সরকারের শিক্ষা, সংস্কৃতি, ক্রীড়া, বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয় পরিচালিত একটি ফুল ফান্ডেড স্কলারশিপ। ১৯৫৪ সাল থেকে বিশ্বের প্রায় ১৬০টি দেশ ও অঞ্চলের স্টুডেন্টরা এই স্কলারশিপের মাধ্যমে জাপানে পড়াশোনা করছেন।

বাংলাদেশি স্টুডেন্টরা প্রধানত দুটি রুটে অ্যাপ্লাই করতে পারেন:

• এম্বাসি রেকমেন্ডেশন — শিক্ষা মন্ত্রণালয় ও জাপান এম্বাসির মাধ্যমে সরকারি চ্যানেলে আবেদন
• ইউনিভার্সিটি রেকমেন্ডেশন — সরাসরি জাপানের নির্দিষ্ট ইউনিভার্সিটির মাধ্যমে আবেদন

দুটি রুটের অ্যাপ্লিকেশন প্রসেস, সিলেকশন প্রসেস ও টাইমলাইন এক নয়। তাই অ্যাপ্লাই করার আগে নিজের প্রোফাইল ও পরিস্থিতি অনুযায়ী কোন রুটটি মানানসই তা ভেবে দেখা জরুরি।

মেক্সট স্কলারশিপের ৭টি ক্যাটাগরি

মেক্সটের মোট সাতটি প্রধান ক্যাটাগরি রয়েছে। প্রতিটি ক্যাটাগরির লক্ষ্য, প্রোগ্রাম ও শর্ত ভিন্ন — নিচে এক নজরে দেখে নিন:

• ০১ রিসার্চ স্টুডেন্ট: মাস্টার্স, প্রফেশনাল গ্র্যাজুয়েট প্রোগ্রাম এবং পিএইচডির জন্য। বাংলাদেশি স্টুডেন্টদের সবচেয়ে জনপ্রিয় ক্যাটাগরি এটিই।
• ০২ আন্ডারগ্র্যাজুয়েট স্টুডেন্ট: এইচএসসি বা সমমানের পড়াশোনা শেষ করার পর জাপানে ব্যাচেলর ডিগ্রির জন্য।
• ০৩ কলেজ অব টেকনোলজি (কোসেন) স্টুডেন্ট: ইঞ্জিনিয়ারিং ও টেকনোলজিভিত্তিক স্পেশালাইজড এডুকেশনের জন্য।
• ০৪ স্পেশালাইজড ট্রেনিং কলেজ স্টুডেন্ট: টেকনোলজি, বিজনেস, এডুকেশন, সোশ্যাল ওয়েলফেয়ার, নিউট্রিশন, ফ্যাশন এবং অন্যান্য প্রফেশনাল বিষয়ের জন্য।
• ০৫ টিচার ট্রেনিং স্টুডেন্ট: প্রাইমারি বা সেকেন্ডারি লেভেলের অভিজ্ঞ শিক্ষকদের ট্রেনিং ও রিসার্চের জন্য।
• ০৬ জাপানিজ স্টাডিজ স্টুডেন্ট: নিজ দেশের ইউনিভার্সিটিতে জাপানিজ ল্যাঙ্গুয়েজ বা কালচার নিয়ে পড়া আন্ডারগ্র্যাজুয়েট স্টুডেন্টদের জন্য এক বছরের প্রোগ্রাম।
• ০৭ ইয়াং লিডার্স প্রোগ্রাম (ওয়াইএলপি): এশিয়ার তরুণ সরকারি কর্মকর্তা ও প্রফেশনালদের জন্য নির্দিষ্ট গ্র্যাজুয়েট প্রোগ্রাম।

কী কী ফাইন্যান্সিয়াল বেনিফিট পাওয়া যায়?

রিসার্চ স্টুডেন্টদের মান্থলি স্টাইপেন্ড

• প্রিপারেটরি এডুকেশন অথবা নন-রেগুলার রিসার্চ স্টুডেন্ট: মাসে ১,৪৩,০০০ ইয়েন
• মাস্টার্স বা প্রফেশনাল গ্র্যাজুয়েট প্রোগ্রাম: মাসে ১,৪৪,০০০ ইয়েন
• পিএইচডি: মাসে ১,৪৫,০০০ ইয়েন
• বিশেষভাবে নির্ধারিত অঞ্চলে পড়াশোনা করলে মাসে অতিরিক্ত ২,০০০ থেকে ৩,০০০ ইয়েন পাওয়া যেতে পারে
• আন্ডারগ্র্যাজুয়েট, কোসেন এবং স্পেশালাইজড ট্রেনিং কলেজ স্টুডেন্টদের স্টাইপেন্ড সাধারণত মাসে ১,১৭,০০০ ইয়েন — নির্ধারিত অঞ্চলে অতিরিক্ত রিজিওনাল অ্যালাউন্স যোগ হতে পারে

অন্যান্য বেনিফিট

• এন্ট্রান্স এক্সামিনেশন ফি ওয়েভার
• অ্যাডমিশন ফি ওয়েভার
• সম্পূর্ণ টিউশন ফি ওয়েভার
• নিয়ম অনুযায়ী জাপানে যাওয়ার এয়ার টিকিট
• পড়াশোনা শেষে দেশে ফেরার এয়ার টিকিট
• প্রয়োজন হলে জাপানিজ ল্যাঙ্গুয়েজ প্রিপারেটরি কোর্স
• মাস্টার্স থেকে পিএইচডিতে স্কলারশিপ এক্সটেনশনের সুযোগ

যে খরচগুলো নিজের বহন করতে হতে পারে

মেক্সট সব ব্যক্তিগত খরচ বহন করে না। নিজের বহন করতে হতে পারে:

• নিজ বাসা থেকে বাংলাদেশের ইন্টারন্যাশনাল এয়ারপোর্ট পর্যন্ত ট্রাভেল কস্ট
• এয়ারপোর্ট ট্যাক্স, ইউজার ফি ও ট্রাভেল ইনস্যুরেন্স
• এক্সট্রা লাগেজের খরচ
• জাপানের ভেতরের কিছু ট্রান্সপোর্টেশন কস্ট
• বাসা বা ডরমিটরির ভাড়া, খাবার ও অন্যান্য লিভিং কস্ট
• ন্যাশনাল হেলথ ইনস্যুরেন্সের নির্ধারিত অংশ
• পরিবারের সদস্যদের ট্রাভেল ও লিভিং কস্ট

মনে রাখবেন, স্কলারশিপের প্রথম পেমেন্ট জাপানে পৌঁছানোর এক থেকে দেড় মাস পর আসতে পারে। তাই অফিশিয়াল গাইডলাইনে প্রাথমিক খরচের জন্য প্রায় ২,০০০ মার্কিন ডলারের সমপরিমাণ অর্থ সঙ্গে রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।

অ্যাপ্লিকেশনের দুটি রুট কীভাবে কাজ করে?

প্রথম রুট: এম্বাসি রেকমেন্ডেশন

বাংলাদেশে এই রুটে অ্যাপ্লিকেশন প্রথমে শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা বিভাগে জমা দিতে হয়। এরপর প্রাথমিক ডকুমেন্ট স্ক্রিনিং, জাপান এম্বাসির ডকুমেন্ট স্ক্রিনিং, রিটেন এক্সাম, ইন্টারভিউ, ফার্স্ট স্ক্রিনিংয়ের রেজাল্ট, জাপানিজ ইউনিভার্সিটি থেকে প্রভিশনাল অ্যাকসেপ্টেন্স লেটার সংগ্রহ, প্লেসমেন্ট প্রেফারেন্স ফরম জমা, মেক্সটের সেকেন্ড স্ক্রিনিং, ফাইনাল ইউনিভার্সিটি প্লেসমেন্ট, ফাইনাল রেজাল্ট এবং শেষে ভিসা প্রসেসিং ও জাপান যাত্রা — এভাবেই পুরো প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হয়। (সম্পূর্ণ ধাপে ধাপে প্রসেসটি নিচে আলাদাভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।)

দ্বিতীয় রুট: ইউনিভার্সিটি রেকমেন্ডেশন

এই রুটে অ্যাপ্লিক্যান্ট সরাসরি জাপানের নির্দিষ্ট ইউনিভার্সিটিতে অ্যাপ্লাই করেন। ইউনিভার্সিটি অ্যাপ্লিক্যান্টদের স্ক্রিনিং করে নির্বাচিত ক্যান্ডিডেটদের মেক্সটের কাছে রেকমেন্ড করে। এরপর মেক্সট ফাইনাল সিলেকশন সম্পন্ন করে। মনে রাখতে হবে:

• জাপানের সব ইউনিভার্সিটির মেক্সট রেকমেন্ডেশন কোটা নেই
• অ্যাপ্লিকেশন প্রসেস ইউনিভার্সিটিভেদে আলাদা
• কোথাও প্রফেসরের কনসেন্ট আগে প্রয়োজন, কোথাও সরাসরি অ্যাডমিশন অফিসে অ্যাপ্লাই করতে হয়
• ল্যাঙ্গুয়েজ রিকোয়ারমেন্ট ইউনিভার্সিটিভেদে আলাদা
• সাধারণত নভেম্বর থেকে ফেব্রুয়ারির মধ্যে অ্যাপ্লিকেশন চলে
• ফাইনাল রেজাল্ট সাধারণত জুনের দিকে আসে
• নির্বাচিত স্টুডেন্টরা সাধারণত সেপ্টেম্বর বা অক্টোবরে জাপান যান

রিসার্চ স্টুডেন্ট হিসেবে কারা অ্যাপ্লাই করতে পারবেন?

২০২৭ সালের এম্বাসি রেকমেন্ডেশন গাইডলাইন অনুযায়ী অ্যাপ্লিক্যান্টকে:

• বাংলাদেশি নাগরিক হতে হবে
• ২ এপ্রিল ১৯৯২ অথবা তার পরে জন্মগ্রহণ করতে হবে
• মাস্টার্সের জন্য ব্যাচেলর বা সমমানের ডিগ্রি এবং পিএইচডির জন্য মাস্টার্স বা সমমানের ডিগ্রি থাকতে হবে
• জাপানিজ ইউনিভার্সিটির সংশ্লিষ্ট ডিগ্রি প্রোগ্রামে অ্যাডমিশনের এলিজিবিলিটি থাকতে হবে
• আগের সাবজেক্ট অথবা তার সঙ্গে রিলেটেড সাবজেক্টে অ্যাপ্লাই করতে হবে
• জাপানিজ ল্যাঙ্গুয়েজ শেখার আগ্রহ থাকতে হবে
• শারীরিক ও মানসিকভাবে পড়াশোনার উপযুক্ত হতে হবে
• নির্ধারিত সময়ে জাপানে যেতে সক্ষম হতে হবে
• জাপানে ডিগ্রি অর্জনের বাস্তব ইচ্ছা থাকতে হবে

ফাইনাল ইয়ারের স্টুডেন্টরাও অ্যাপ্লাই করতে পারবেন, যদি জাপানে অ্যাডমিশনের নির্ধারিত সময়ের আগে ডিগ্রি সম্পন্ন করতে পারেন।

মিনিমাম সিজিপিএ কত প্রয়োজন?

মেক্সটের ইন্টারন্যাশনাল রিসার্চ স্টুডেন্ট গাইডলাইনে সব দেশের জন্য একটি ইউনিভার্সাল মিনিমাম সিজিপিএ দেওয়া নেই। সেখানে অ্যাপ্লিক্যান্টের একাডেমিক রেজাল্ট নির্ধারিত স্ট্যান্ডার্ডের সমান অথবা তার বেশি হতে হবে বলা হয়েছে। তবে জাপান এম্বাসির বাংলাদেশভিত্তিক ইনফরমেশন পেজে রিসার্চ স্টুডেন্টদের জন্য একাডেমিক জীবনে প্রথম শ্রেণি, কমপক্ষে ৬০ শতাংশ মার্কস অথবা ৪-এর মধ্যে ৩.৫০ সিজিপিএ উল্লেখ করা হয়েছে।

বাংলাদেশভিত্তিক এই রিকোয়ারমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন সাইকেল অনুযায়ী পরিবর্তিত হতে পারে। যে বছরে অ্যাপ্লাই করবেন, সেই বছরের শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের সার্কুলার ও জাপান এম্বাসির গাইডলাইন ফাইনাল হিসেবে অনুসরণ করবেন। ইউনিভার্সিটি রেকমেন্ডেশন রুটে অনেক ইউনিভার্সিটি মেক্সটের নিজস্ব গ্রেড কনভার্সন সিস্টেম অনুযায়ী ৩-এর মধ্যে কমপক্ষে ২.৩০ চায় — এটি বাংলাদেশের সিজিপিএ থেকে সরাসরি ২.৩০ নয়, ইউনিভার্সিটি আপনার রেজাল্ট মেক্সটের ফর্মুলা অনুযায়ী কনভার্ট করবে।

স্টাডি গ্যাপ, দ্বিতীয় মাস্টার্স ও সাবজেক্ট পরিবর্তন

স্টাডি গ্যাপ অ্যাকসেপ্ট করে কি?

মেক্সটের রিসার্চ স্টুডেন্ট গাইডলাইনে স্টাডি গ্যাপের কোনো নির্দিষ্ট ম্যাক্সিমাম লিমিট নেই। তবে আপনাকে অবশ্যই:

• এজ লিমিটের মধ্যে থাকতে হবে
• স্টাডি গ্যাপের সময় কী করেছেন তা ব্যাখ্যা করতে হবে
• চাকরি, রিসার্চ, ট্রেনিং বা স্কিল ডেভেলপমেন্টের প্রমাণ দিতে হবে
• এখন কেন আবার একাডেমিক লাইফে ফিরতে চান তা পরিষ্কার করতে হবে
• নতুন ডিগ্রি আপনার ফিউচার প্ল্যানের জন্য কেন প্রয়োজন তা দেখাতে হবে

স্টাডি গ্যাপ লুকাবেন না। সিভি, অ্যাপ্লিকেশন ফরম ও ইন্টারভিউতে সব তারিখের মধ্যে মিল রাখুন।

আগে মাস্টার্স থাকলে আবার মাস্টার্সে অ্যাপ্লাই করা যাবে?

সাধারণভাবে আগে মাস্টার্স থাকলেও নতুন মাস্টার্সের জন্য অ্যাপ্লাই করা অসম্ভব নয়। তবে দ্বিতীয় মাস্টার্সের যৌক্তিকতা পরিষ্কারভাবে ব্যাখ্যা করতে হবে। আপনাকে দেখাতে হবে:

• আগের মাস্টার্স ও নতুন প্রোগ্রামের পার্থক্য
• নতুন মাস্টার্স কেন প্রয়োজন
• এটি কী নতুন স্কিল বা স্পেশালাইজেশন যোগ করবে
• আগের ডিগ্রি দিয়ে আপনার লক্ষ্য পূরণ সম্ভব নয় কেন
• নতুন রিসার্চের সঙ্গে আগের পড়াশোনার সম্পর্ক কী

আগের মাস্টার্স কোনোভাবেই লুকাবেন না। অ্যাপ্লিকেশন ফরমে সম্পূর্ণ একাডেমিক হিস্ট্রি ও প্রয়োজনীয় ট্রান্সক্রিপ্ট দিতে হবে।

আগের সাবজেক্টের বাইরে অ্যাপ্লাই করা যাবে?

মেক্সটের নিয়ম অনুযায়ী প্রস্তাবিত রিসার্চ ফিল্ড সাধারণত আপনার আগের ইউনিভার্সিটি মেজর অথবা তার সঙ্গে রিলেটেড হতে হবে। সম্পূর্ণ ভিন্ন সাবজেক্টে অ্যাপ্লাই করলে আপনাকে শক্ত প্রমাণ দিতে হবে:

• রিলেভেন্ট কোর্স করেছেন
• সংশ্লিষ্ট কাজের অভিজ্ঞতা রয়েছে
• রিসার্চ বা প্রজেক্ট করেছেন
• প্রয়োজনীয় স্কিল অর্জন করেছেন
• আগের সাবজেক্ট থেকে নতুন সাবজেক্টে যাওয়ার পরিষ্কার সংযোগ রয়েছে

শুধু নতুন সাবজেক্টে আগ্রহ আছে বললে সাবজেক্ট পরিবর্তন যৌক্তিক হবে না।

পাবলিকেশন, আইইএলটিএস ও রিসার্চ প্রপোজাল

রিসার্চ পাবলিকেশন কি বাধ্যতামূলক?

না। মেক্সটের জন্য রিসার্চ পাবলিকেশনের কোনো ইউনিভার্সাল রিকোয়ারমেন্ট নেই। পাবলিকেশন না থাকলেও দেখাতে পারেন:

• ব্যাচেলর বা মাস্টার্স থিসিস
• ক্যাপস্টোন প্রজেক্ট
• রিসার্চ অ্যাসিস্ট্যান্টশিপ
• রিসার্চ প্রপোজাল
• কনফারেন্স পোস্টার
• রিসার্চভিত্তিক চাকরি
• ডেটা অ্যানালাইসিস প্রজেক্ট
• ল্যাব বা ফিল্ডওয়ার্কের অভিজ্ঞতা
• লিটারেচার রিভিউ

টাকা দিয়ে সন্দেহজনক বা প্রিডেটরি জার্নালে দুর্বল পেপার প্রকাশ করার চেয়ে একটি শক্তিশালী ও বাস্তবসম্মত রিসার্চ প্রপোজাল অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

আইইএলটিএস অথবা টোয়েফল কি বাধ্যতামূলক?

এম্বাসি রেকমেন্ডেশন রুটে রিসার্চ স্টুডেন্ট হিসেবে অ্যাপ্লাই করার সময় আইইএলটিএস বা টোয়েফল সার্টিফিকেট সবার জন্য বাধ্যতামূলক নয়। ল্যাঙ্গুয়েজ সার্টিফিকেট থাকলে জমা দিতে পারবেন। ২০২৭ সালের গাইডলাইন অনুযায়ী সার্টিফিকেটটি অ্যাপ্লিকেশন ডেটের আগের দুই বছরের মধ্যে ইস্যু করা হতে হবে। তবে বাংলাদেশে রিসার্চ স্টুডেন্টদের ফার্স্ট স্ক্রিনিংয়ে:

• ইংলিশ রিটেন এক্সাম দিতে হবে
• জাপানিজ ল্যাঙ্গুয়েজ রিটেন এক্সাম দিতে হবে

দুটি এক্সামেই অংশগ্রহণ করা বাধ্যতামূলক — জাপানিজ না জানলেও জাপানিজ এক্সামে উপস্থিত থাকতে হবে। জাপানিজ ল্যাঙ্গুয়েজ এক্সামের রেজাল্ট প্রয়োজনীয় প্রিপারেটরি ল্যাঙ্গুয়েজ ট্রেনিং নির্ধারণে ব্যবহার করা হতে পারে। তবে জাপানিজ ভাষায় পরিচালিত রিসার্চ বা ডিগ্রি প্রোগ্রামের জন্য শক্তিশালী জাপানিজ ল্যাঙ্গুয়েজ স্কিল প্রয়োজন হতে পারে। ইউনিভার্সিটি রেকমেন্ডেশন রুটে সংশ্লিষ্ট ইউনিভার্সিটি আলাদাভাবে আইইএলটিএস, টোয়েফল, ডুয়োলিঙ্গো, জেএলপিটি অথবা ইংলিশ মিডিয়ামে পড়াশোনার প্রমাণ চাইতে পারে। তাই "মেক্সটের জন্য আইইএলটিএস লাগে না" কথাটি সব রুট ও সব ইউনিভার্সিটির ক্ষেত্রে সঠিক নয়।

রিসার্চ প্রপোজাল কেন এত গুরুত্বপূর্ণ?

রিসার্চ স্টুডেন্টদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টগুলোর একটি হলো "ফিল্ড অব স্টাডি অ্যান্ড রিসার্চ প্ল্যান"। এখানে সাধারণত লিখতে হয়:

• আগের পড়াশোনা ও রিসার্চ ফিল্ড
• প্রস্তাবিত রিসার্চ টপিক ও রিসার্চ ব্যাকগ্রাউন্ড
• বর্তমান নলেজ গ্যাপ বা সমস্যা
• মূল রিসার্চ কোয়েশ্চেন ও রিসার্চ অবজেক্টিভ
• সম্ভাব্য মেথডোলজি
• প্রয়োজনীয় ডেটা বা এক্সপেরিমেন্টের ধরন
• সম্ভাব্য রিসার্চ টাইমলাইন
• এক্সপেক্টেড রেজাল্ট
• একাডেমিক ও সোশ্যাল ইমপ্যাক্ট
• জাপানে এই রিসার্চ করার কারণ
• বাংলাদেশ কীভাবে উপকৃত হবে

শুধু একটি বড় সমস্যা বর্ণনা করলেই রিসার্চ প্রপোজাল তৈরি হয় না। রিসার্চ প্রবলেমটি নির্দিষ্ট, গবেষণাযোগ্য, বাস্তবসম্মত এবং নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সম্পন্নযোগ্য হতে হবে।

একটি ভালো রিসার্চ প্রপোজালের স্ট্রাকচার

• রিসার্চ টাইটেল: সংক্ষিপ্ত, নির্দিষ্ট এবং রিসার্চের মূল বিষয় প্রকাশ করে এমন টাইটেল দিন।
• ব্যাকগ্রাউন্ড: বিষয়টি কেন গুরুত্বপূর্ণ এবং বর্তমানে এ বিষয়ে কী জানা যায় তা লিখুন।
• রিসার্চ গ্যাপ: বর্তমান রিসার্চে কোন প্রশ্নের উত্তর এখনো পাওয়া যায়নি তা দেখান।
• রিসার্চ অবজেক্টিভ: আপনি ঠিক কী জানতে, যাচাই করতে অথবা ডেভেলপ করতে চান তা লিখুন।
• রিসার্চ কোয়েশ্চেন: দুই থেকে চারটি নির্দিষ্ট রিসার্চ কোয়েশ্চেন রাখতে পারেন।
• মেথডোলজি: ডেটা কোথা থেকে পাবেন, কীভাবে সংগ্রহ ও অ্যানালাইসিস করবেন এবং কোন সফটওয়্যার, ল্যাবরেটরি টেকনিক, মডেল বা থিওরেটিক্যাল ফ্রেমওয়ার্ক ব্যবহার করবেন তা লিখুন।
• টাইমলাইন: প্রথম বছর, দ্বিতীয় বছর এবং পিএইচডি হলে পরবর্তী বছরগুলোর সম্ভাব্য কাজ দেখান।
• এক্সপেক্টেড কন্ট্রিবিউশন: রিসার্চটি নতুন নলেজ, পলিসি, টেকনোলজি, ইন্ডাস্ট্রি অথবা সমাজে কী অবদান রাখতে পারে তা লিখুন।
• জাপানের সঙ্গে রিলেভেন্স: জাপানের কোন ল্যাব, ডেটা, টেকনোলজি, প্রফেসর অথবা রিসার্চ এনভায়রনমেন্ট আপনার কাজের জন্য প্রয়োজন তা দেখান।

ইউনিভার্সিটি ও প্রফেসর খোঁজা এবং ইমেইল করার নিয়ম

ইউনিভার্সিটি ও প্রফেসর কীভাবে খুঁজবেন?

প্রথমে নিজের রিসার্চের পাঁচ থেকে দশটি প্রধান কীওয়ার্ড লিখুন। এরপর নিচের প্ল্যাটফর্মগুলো ব্যবহার করুন:

• স্টাডি ইন জাপান ইউনিভার্সিটি সার্চ
• জ্যাসো ইউনিভার্সিটি লিস্ট
• রিসার্চম্যাপ
• গুগল স্কলার
• ইউনিভার্সিটির ল্যাব ওয়েবসাইট
• প্রফেসরের সাম্প্রতিক পাবলিকেশন
• ল্যাবের বর্তমান স্টুডেন্ট ও প্রজেক্ট

শুধু ইউনিভার্সিটি র‍্যাঙ্কিং দেখে ইউনিভার্সিটি নির্বাচন করবেন না। চেক করুন:

• প্রফেসরের সাম্প্রতিক রিসার্চ আপনার টপিকের সঙ্গে মেলে কি না
• ল্যাবে প্রয়োজনীয় ফ্যাসিলিটি আছে কি না
• ইংলিশে ডিগ্রি বা রিসার্চ করা যায় কি না
• প্রফেসর নতুন স্টুডেন্ট নিচ্ছেন কি না
• আপনার রিসার্চ প্রপোজাল ওই ল্যাবে বাস্তবায়নযোগ্য কি না
• ইউনিভার্সিটির এন্ট্রান্স এক্সাম বা অ্যাডমিশন প্রসেস কী
• শহরের লিভিং কস্ট কেমন

অ্যাপ্লাই করার আগে প্রফেসরকে ইমেইল করা বাধ্যতামূলক?

এম্বাসি রেকমেন্ডেশন রুটে প্রাথমিক অ্যাপ্লিকেশনের আগে প্রফেসরের কনসেন্ট বাধ্যতামূলক নয়। তবে ফার্স্ট স্ক্রিনিং পাস করার আগে মেক্সটের প্রভিশনাল অ্যাকসেপ্টেন্স লেটার চাওয়ার প্রসেস শুরু করবেন না। অ্যাপ্লিকেশনের আগেই সম্ভাব্য ইউনিভার্সিটি ও প্রফেসর সম্পর্কে রিসার্চ করে একটি শর্টলিস্ট তৈরি করা উচিত। ফার্স্ট স্ক্রিনিং পাস করার পর প্রভিশনাল অ্যাকসেপ্টেন্স লেটারের জন্য প্রথমে ইউনিভার্সিটির ইন্টারন্যাশনাল স্টুডেন্ট অফিস অথবা নির্ধারিত অফিসে যোগাযোগ করতে হয়। ২০২৭ সালের গাইডলাইনে সরাসরি প্রফেসরকে প্রথম কন্টাক্ট হিসেবে ব্যবহার না করার নির্দেশনা রয়েছে।

ইউনিভার্সিটি রেকমেন্ডেশন রুটে নিয়ম ইউনিভার্সিটিভেদে আলাদা। কোনো ইউনিভার্সিটি অ্যাপ্লিকেশনের আগে প্রফেসরের কনসেন্ট চায়, আবার কোনো ইউনিভার্সিটি সরাসরি অ্যাডমিশন অফিসের মাধ্যমে অ্যাপ্লিকেশন নেয়। তাই সংশ্লিষ্ট ইউনিভার্সিটির অফিশিয়াল ইনস্ট্রাকশন অনুসরণ করতে হবে।

প্রফেসরকে ইমেইল করলে কী লিখবেন?

ইমেইল সংক্ষিপ্ত, প্রফেশনাল ও নির্দিষ্ট রাখুন। উল্লেখ করুন:

• আপনার পরিচয় ও বর্তমান ইউনিভার্সিটি
• আপনার ডিগ্রি ও রিসার্চ ফিল্ড
• আগের রিসার্চ বা থিসিস
• প্রফেসরের কোন নির্দিষ্ট কাজ আপনার আগ্রহের সঙ্গে মেলে
• আপনার প্রস্তাবিত রিসার্চের সংক্ষিপ্ত আইডিয়া
• আপনি কোন মেক্সট রুটে অ্যাপ্লাই করছেন
• তিনি নতুন স্টুডেন্ট নিচ্ছেন কি না

অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে দিতে পারেন — সংক্ষিপ্ত একাডেমিক সিভি, রিসার্চ প্রপোজালের ড্রাফট, একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট এবং রিলেভেন্ট পাবলিকেশন বা থিসিস সামারি।

একই ইমেইল কপি করে অসংখ্য প্রফেসরকে পাঠাবেন না।

এম্বাসি রেকমেন্ডেশনের সম্পূর্ণ অ্যাপ্লিকেশন প্রসেস — ধাপে ধাপে

• ধাপ ১ — সার্কুলার অনুসরণ করুন: সাধারণত এপ্রিল মাসে বাংলাদেশের মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা বিভাগের ওয়েবসাইট এবং জাপান এম্বাসির ওয়েবসাইটে সার্কুলার প্রকাশিত হয়।
• ধাপ ২ — নির্ধারিত মাধ্যমে অ্যাপ্লাই করুন: বাংলাদেশি নাগরিকদের অ্যাপ্লিকেশন শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা বিভাগে জমা দিতে হয়।
• ধাপ ৩ — বাংলাদেশের প্রাথমিক স্ক্রিনিং: শিক্ষা মন্ত্রণালয় অ্যাপ্লিকেশন যাচাই করে শর্টলিস্টেড ক্যান্ডিডেটদের তালিকা জাপান এম্বাসিতে পাঠায়। এই পর্যায়ে শর্টলিস্ট হওয়া মানে স্কলারশিপ পাওয়া নয়।
• ধাপ ৪ — সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট সেট জমা দিন: জাপান এম্বাসির নির্দেশনা অনুযায়ী মেক্সটের নির্ধারিত ফরম ও প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট জমা দিতে হবে।
• ধাপ ৫ — রিটেন এক্সাম: রিসার্চ স্টুডেন্টদের ইংলিশ ও জাপানিজ ল্যাঙ্গুয়েজ এক্সাম দিতে হয়।
• ধাপ ৬ — ইন্টারভিউ: ডকুমেন্ট ও রিটেন এক্সামের ভিত্তিতে শর্টলিস্টেড ক্যান্ডিডেটদের ইন্টারভিউ নেওয়া হয়।
• ধাপ ৭ — ফার্স্ট স্ক্রিনিংয়ের রেজাল্ট: ফার্স্ট স্ক্রিনিং পাস করলে জাপান এম্বাসি একটি পাস সার্টিফিকেট এবং সিল করা অ্যাপ্লিকেশন ডকুমেন্ট ফেরত দেয়।
• ধাপ ৮ — প্রভিশনাল অ্যাকসেপ্টেন্স লেটার সংগ্রহ: ফার্স্ট স্ক্রিনিং পাস করার পর জাপানিজ ইউনিভার্সিটির নির্ধারিত ইন্টারন্যাশনাল অফিসে যোগাযোগ করতে হবে।
• ধাপ ৯ — প্লেসমেন্ট প্রেফারেন্স ফরম জমা: প্রভিশনাল অ্যাকসেপ্টেন্স লেটার ও ইউনিভার্সিটির রিপ্লাইয়ের ভিত্তিতে এম্বাসিতে ফাইনাল প্লেসমেন্ট প্রেফারেন্স ফরম জমা দিতে হবে।
• ধাপ ১০ — মেক্সটের সেকেন্ড স্ক্রিনিং: মেক্সট ফার্স্ট স্ক্রিনিংয়ের রেজাল্ট, রিসার্চ প্রপোজাল, ইউনিভার্সিটির অ্যাকসেপ্টেন্স ও অন্যান্য বিষয় যাচাই করবে।
• ধাপ ১১ — ইউনিভার্সিটি প্লেসমেন্ট: ফাইনাল ইউনিভার্সিটি মেক্সট নির্ধারণ করবে। অ্যাপ্লিক্যান্টের প্রথম পছন্দের ইউনিভার্সিটি পাওয়া নিশ্চিত নয়।
• ধাপ ১২ — ফাইনাল রেজাল্ট: সাধারণত জানুয়ারি থেকে মার্চের মধ্যে ফাইনাল রেজাল্ট ও ইউনিভার্সিটি প্লেসমেন্ট জানানো হয়।
• ধাপ ১৩ — ভিসা ও জাপান যাত্রা: নির্দেশনা অনুযায়ী স্টুডেন্ট ভিসা নিতে হবে। সাধারণত এপ্রিল অথবা সেপ্টেম্বর-অক্টোবরে জাপান যাত্রা হয়।

কয়টি ইউনিভার্সিটি নির্বাচন করা যায়?

২০২৭ সালের রিসার্চ স্টুডেন্ট গাইডলাইন অনুযায়ী:

• প্লেসমেন্ট প্রেফারেন্স ফরমে সর্বোচ্চ তিনটি ইউনিভার্সিটি দেওয়া যায়
• একই সময়ে সর্বোচ্চ দুটি ইউনিভার্সিটির সঙ্গে প্রভিশনাল অ্যাকসেপ্টেন্স লেটারের জন্য যোগাযোগ করা যায়
• সর্বোচ্চ দুটি প্রভিশনাল অ্যাকসেপ্টেন্স লেটার নেওয়া যায়
• একটি ইউনিভার্সিটি রিজেক্ট করলে এরপর আরেকটি ইউনিভার্সিটির সঙ্গে যোগাযোগ করা যায়
• একই ইউনিভার্সিটির অন্য প্রফেসর বা ডিপার্টমেন্টের কাছে দ্বিতীয়বার অ্যাকসেপ্টেন্স লেটার চাওয়া যাবে না

২০২৭ সালের ক্ষেত্রে ইউনিভার্সিটির সঙ্গে প্রভিশনাল অ্যাকসেপ্টেন্স লেটারের জন্য যোগাযোগের শেষ তারিখ ছিল ১ সেপ্টেম্বর ২০২৬। পরবর্তী সাইকেলে তারিখ পরিবর্তিত হতে পারে।

প্রভিশনাল অ্যাকসেপ্টেন্স লেটার না পেলে কী হবে?

প্রভিশনাল অ্যাকসেপ্টেন্স লেটার ফাইনাল সিলেকশনের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অ্যাকসেপ্টেন্স লেটার না পেলেও প্লেসমেন্ট প্রেফারেন্স ফরম জমা দেওয়া যায়। কিন্তু:

• ফাইনাল রিজেকশনের ঝুঁকি বাড়তে পারে
• জাপান যাওয়ার সময় অক্টোবর সেশনে সীমাবদ্ধ হতে পারে
• কোনো ইউনিভার্সিটি অ্যাকসেপ্ট না করলে অ্যাপ্লিকেশন রিজেক্ট হতে পারে

তাই ফার্স্ট স্ক্রিনিং পাস করার পর দ্রুত ও নির্ধারিত নিয়ম মেনে ইউনিভার্সিটির সঙ্গে যোগাযোগ করুন।

ডকুমেন্ট প্রস্তুতি — কী কী লাগে, কোনটা কীভাবে

রিসার্চ স্টুডেন্টদের কী কী ডকুমেন্ট লাগে?

২০২৭ সালের গাইডলাইন অনুযায়ী সাধারণত প্রয়োজন:

• মেক্সট অ্যাপ্লিকেশন ফরম ও প্লেসমেন্ট প্রেফারেন্স ফরম
• ফিল্ড অব স্টাডি অ্যান্ড রিসার্চ প্ল্যান
• ইউনিভার্সিটির সব একাডেমিক ইয়ারের ট্রান্সক্রিপ্ট
• ব্যাচেলর ও মাস্টার্স ডিগ্রি সার্টিফিকেট, যা প্রযোজ্য
• ফাইনাল ইয়ারে থাকলে প্রসপেক্টিভ গ্র্যাজুয়েশন সার্টিফিকেট
• বর্তমান বা সর্বশেষ ইউনিভার্সিটির প্রেসিডেন্ট, ডিন অথবা একাডেমিক অ্যাডভাইজারের লেটার অব রেকমেন্ডেশন
• মেক্সটের নির্ধারিত হেলথ সার্টিফিকেট
• থিসিস বা পাবলিশড পেপারের সামারি, থাকলে
• ইংলিশ বা জাপানিজ ল্যাঙ্গুয়েজ সার্টিফিকেট, থাকলে
• বর্তমানে চাকরিতে থাকলে এমপ্লয়ারের লেটার অব রেকমেন্ডেশন
• ফাইন আর্টস বা মিউজিকের অ্যাপ্লিক্যান্ট হলে নিজের কাজের প্রমাণ

২০২৭ সালের রিসার্চ স্টুডেন্ট অ্যাপ্লিকেশনে একটি অরিজিনাল ডকুমেন্ট সেট এবং দুটি কপি চাওয়া হয়েছিল। পরবর্তী সাইকেলের গাইডলাইন অবশ্যই নতুন করে চেক করবেন।

ডকুমেন্ট নোটারি বা সুপারলিগালাইজ করতে হবে?

মেক্সট রিসার্চ স্টুডেন্টদের সেন্ট্রাল গাইডলাইনে প্রতিটি ডকুমেন্ট নোটারি বা সুপারলিগালাইজ করার কোনো ইউনিভার্সাল রিকোয়ারমেন্ট নেই। গাইডলাইনে বলা হয়েছে:

• ডকুমেন্ট ইউনিভার্সিটি বা সরকারি কর্তৃপক্ষের ইস্যু করা হতে হবে
• সার্টিফিকেটের কপি ইউনিভার্সিটির অথরাইজড কর্মকর্তা সার্টিফাই করতে পারেন
• অরিজিনাল ডিগ্রি সার্টিফিকেট জমা না দেওয়াই ভালো, কারণ জমা দেওয়া ডকুমেন্ট সাধারণত ফেরত দেওয়া হয় না
• বাংলা ডকুমেন্টের সঙ্গে ইংলিশ অথবা জাপানিজ ট্রান্সলেশন দিতে হবে
• শিক্ষা মন্ত্রণালয় বা জাপান এম্বাসি অতিরিক্ত অ্যাটেস্টেশন চাইলে সেটি অনুসরণ করতে হবে

ফেসবুকের অন্য কারও অভিজ্ঞতা দেখে অপ্রয়োজনীয় নোটারি, অ্যাটেস্টেশন বা সুপারলিগালাইজেশন করে টাকা খরচ করবেন না। সংশ্লিষ্ট বছরের অফিশিয়াল সার্কুলার ও গাইডলাইনই ফাইনাল।

পাসপোর্ট অথবা বার্থ সার্টিফিকেট কি লাগে?

রিসার্চ স্টুডেন্টদের মেক্সট সেন্ট্রাল ডকুমেন্ট লিস্টে বার্থ সার্টিফিকেট আলাদা ম্যান্ডেটরি ডকুমেন্ট হিসেবে উল্লেখ নেই। তবে বাংলাদেশের শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের অ্যাপ্লিকেশন পোর্টাল আইডেন্টিটি ও সিটিজেনশিপের প্রমাণ হিসেবে পাসপোর্ট, ন্যাশনাল আইডি অথবা বার্থ সার্টিফিকেট চাইতে পারে। তাই দুটি ডকুমেন্ট লিস্ট আলাদাভাবে চেক করবেন — মেক্সটের সেন্ট্রাল ডকুমেন্ট লিস্ট এবং বাংলাদেশের শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের লোকাল ডকুমেন্ট লিস্ট। শুধু মেক্সটের সেন্ট্রাল গাইডলাইন দেখে বাংলাদেশের লোকাল অ্যাপ্লিকেশন পোর্টালের প্রয়োজনীয় অংশ বাদ দেওয়া যাবে না।

ফাইনাল ডিগ্রি সার্টিফিকেট না থাকলে অ্যাপ্লাই করা যাবে?

হ্যাঁ, যদি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ডিগ্রি সম্পন্ন করার নিশ্চয়তা থাকে। জমা দিতে পারেন:

• বর্তমান একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট
• প্রসপেক্টিভ গ্র্যাজুয়েশন সার্টিফিকেট
• ইউনিভার্সিটি রেজিস্ট্রারের অফিশিয়াল লেটার
• এক্সপেক্টেড গ্র্যাজুয়েশন ডেট
• বর্তমান রেজাল্ট ও গ্রেডিং স্কেল

জাপানে অ্যাডমিশনের আগে ডিগ্রি সম্পন্ন হওয়ার ফাইনাল প্রুফ জমা দিতে হবে।

লেটার অব রেকমেন্ডেশন কার কাছ থেকে নেবেন?

রিসার্চ স্টুডেন্টদের ক্ষেত্রে লেটার অব রেকমেন্ডেশন নিতে পারেন:

• থিসিস সুপারভাইজার
• রিসার্চ মেন্টর
• একাডেমিক অ্যাডভাইজার
• ডিপার্টমেন্ট চেয়ার
• ডিন
• ইউনিভার্সিটি প্রেসিডেন্ট বা অথরাইজড একাডেমিক কর্মকর্তা

চাকরিতে থাকলে বর্তমান এমপ্লয়ারের লেটার অব রেকমেন্ডেশনও প্রয়োজন হতে পারে। শুধু বড় পদে আছেন বলে এমন কারও কাছ থেকে লেটার নেবেন না, যিনি আপনাকে ভালোভাবে চেনেন না। আপনার একাডেমিক বা রিসার্চ অ্যাবিলিটি সম্পর্কে নির্দিষ্ট উদাহরণ দিতে পারবেন, এমন ব্যক্তির লেটার বেশি কার্যকর।

রিটেন এক্সাম ও ইন্টারভিউ — শেষ পর্যায়ের প্রস্তুতি

রিটেন এক্সামের প্রস্তুতি কীভাবে নেবেন?

• রিসার্চ স্টুডেন্ট: ইংলিশ + জাপানিজ
• আন্ডারগ্র্যাজুয়েট (হিউম্যানিটিজ ও সোশ্যাল সায়েন্স): জাপানিজ, ইংলিশ, ম্যাথমেটিকস
• ন্যাচারাল সায়েন্সেস এ: জাপানিজ, ইংলিশ, ম্যাথমেটিকস, কেমিস্ট্রি, ফিজিকস
• ন্যাচারাল সায়েন্সেস বি ও সি: জাপানিজ, ইংলিশ, ম্যাথমেটিকস, কেমিস্ট্রি, বায়োলজি

কোসেন ও স্পেশালাইজড ট্রেনিং কলেজের এক্সাম সাবজেক্ট নির্বাচিত ফিল্ড অনুযায়ী আলাদা হতে পারে। প্রস্তুতির জন্য জাপান সরকারের প্রকাশিত আগের বছরের কোয়েশ্চেন পেপার সমাধান করুন। এক্সামে ক্যালকুলেটর ব্যবহারের অনুমতি নাও থাকতে পারে।

ইন্টারভিউতে কী প্রশ্ন করা হতে পারে?

• নিজের সম্পর্কে বলুন
• কেন জাপানে পড়তে চান, কেন মেক্সট স্কলারশিপ
• আপনার আগের রিসার্চ কী ছিল এবং সেই রিসার্চে আপনার নির্দিষ্ট কন্ট্রিবিউশন কী ছিল
• আপনার প্রস্তাবিত রিসার্চ প্রবলেম কী এবং এই রিসার্চ নতুন কী যোগ করবে
• কেন এই ইউনিভার্সিটি বা প্রফেসর
• আপনার রিসার্চ মেথডোলজি কী হবে
• রিসার্চটি নির্ধারিত সময়ে শেষ করা সম্ভব কি না
• বাংলাদেশ এই রিসার্চ থেকে কীভাবে উপকৃত হবে
• জাপানিজ কালচার ও একাডেমিক এনভায়রনমেন্টের সঙ্গে কীভাবে মানিয়ে নেবেন
• জাপানিজ ল্যাঙ্গুয়েজ শেখার পরিকল্পনা কী
• পড়াশোনা শেষে আপনার ক্যারিয়ার প্ল্যান কী
• স্টাডি গ্যাপ থাকলে সেই সময়ে কী করেছেন
• আগে মাস্টার্স থাকলে আবার মাস্টার্স করতে চান কেন

রিসার্চ প্রপোজালের প্রতিটি বাক্য নিজের ভাষায় ব্যাখ্যা করার প্রস্তুতি রাখুন।

ইন্টারভিউতে কীভাবে ভালো করবেন?

• দুই থেকে তিন মিনিটের সেলফ ইন্ট্রোডাকশন প্রস্তুত করুন
• নিজের রিসার্চ টপিক এক মিনিটে বোঝানোর প্র্যাকটিস করুন
• রিসার্চ গ্যাপ পরিষ্কারভাবে বুঝুন এবং সম্ভাব্য মেথডোলজির লিমিটেশন জানুন
• শর্টলিস্টেড ইউনিভার্সিটি সম্পর্কে জানুন এবং সম্ভাব্য প্রফেসরের সাম্প্রতিক রিসার্চ পড়ুন
• বাংলাদেশের সঙ্গে রিসার্চের রিলেভেন্স দেখান
• ইংলিশে কয়েকটি মক ইন্টারভিউ দিন
• কোনো তথ্য না জানলে বানিয়ে উত্তর দেবেন না
• বিনয়ী কিন্তু আত্মবিশ্বাসী থাকুন

আন্ডারগ্র্যাজুয়েট, টিচার ট্রেনিং ও অন্যান্য জরুরি বিষয়

আন্ডারগ্র্যাজুয়েট মেক্সটের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়

• ১২ বছরের এডুকেশন সম্পন্ন হতে হবে
• ২০২৭ সালের অ্যাপ্লিকেশনে ২ এপ্রিল ২০০২ অথবা তার পরে জন্মগ্রহণ করতে হয়েছে
• এক বছরের জাপানিজ ল্যাঙ্গুয়েজ ও প্রিপারেটরি এডুকেশন থাকতে পারে
• অধিকাংশ ক্লাস জাপানিজ ভাষায় পরিচালিত হয়
• সাবজেক্ট অনুযায়ী রিটেন এক্সাম দিতে হয়
• সর্বোচ্চ তিনটি মেজর বা সাবজেক্ট প্রেফারেন্স দেওয়া যায়
• ফাইনাল ইউনিভার্সিটি মেক্সট নির্ধারণ করে

আন্ডারগ্র্যাজুয়েট স্কলারশিপের মেয়াদ সাধারণত প্রিপারেটরি ইয়ারসহ পাঁচ বছর। মেডিসিন, ডেন্টিস্ট্রি, ভেটেরিনারি মেডিসিন এবং ছয় বছরের ফার্মেসি প্রোগ্রামের ক্ষেত্রে সাত বছর হতে পারে।

টিচার ট্রেনিং স্কলারশিপ

• ৩৫ বছরের কম বয়সী হতে হবে
• ইউনিভার্সিটি অথবা টিচার ট্রেনিং ইনস্টিটিউশন থেকে গ্র্যাজুয়েট হতে হবে
• প্রাইমারি বা সেকেন্ডারি লেভেলে কমপক্ষে পাঁচ বছরের অ্যাকটিভ টিচিং এক্সপেরিয়েন্স থাকতে হবে
• বর্তমানে শিক্ষক হিসেবে কর্মরত থাকতে হবে
• ট্রেনিং শেষে দেশে ফিরে টিচিং প্রফেশনে যোগ দিতে হবে

ইউনিভার্সিটি বা কলেজের শিক্ষক সাধারণত এই ক্যাটাগরির আওতায় পড়েন না।

মেক্সট পাওয়া কি সরাসরি ডিগ্রি প্রোগ্রামে অ্যাডমিশন নিশ্চিত করে?

সবসময় নয়। রিসার্চ স্টুডেন্টরা দুইভাবে শুরু করতে পারেন:

• সরাসরি মাস্টার্স বা পিএইচডির রেগুলার স্টুডেন্ট হিসেবে
• প্রথমে নন-রেগুলার রিসার্চ স্টুডেন্ট হিসেবে

নন-রেগুলার রিসার্চ স্টুডেন্ট হিসেবে গেলে পরে ইউনিভার্সিটির এন্ট্রান্স এক্সাম পাস করে রেগুলার মাস্টার্স বা পিএইচডি প্রোগ্রামে যেতে হয়। স্কলারশিপ পিরিয়ড এক্সটেন্ড করতে হলে ইউনিভার্সিটির এন্ট্রান্স এক্সাম পাস করতে হবে, একাডেমিক পারফরম্যান্স ভালো হতে হবে এবং মেক্সটের স্কলারশিপ এক্সটেনশন অ্যাপ্রুভাল পেতে হবে। শুধু মেক্সট পাওয়া মানেই মাস্টার্স থেকে পিএইচডি পর্যন্ত অটোমেটিক ফুল ফান্ডিং নিশ্চিত নয়।

স্পাউস অথবা সন্তান নিয়ে যাওয়া যাবে?

পরিবারের সদস্যদের পরবর্তী সময়ে ডিপেন্ডেন্ট ভিসায় জাপানে নেওয়া সম্ভব হতে পারে। কিন্তু:

• মেক্সট পরিবারের জন্য অতিরিক্ত মান্থলি স্টাইপেন্ড দেয় না
• পরিবারের এয়ার টিকিট দেয় না
• পরিবারের বাসা ও হেলথ ইনস্যুরেন্সের খরচ দেয় না
• ইউনিভার্সিটি ডরমিটরিতে পরিবার রাখার সুযোগ সীমিত হতে পারে
• প্রথমে একা গিয়ে বাসা, রেসিডেন্স রেজিস্ট্রেশন ও অন্যান্য কাজ শেষ করা সুবিধাজনক হতে পারে

পরিবার নিয়ে যাওয়ার আগে ইউনিভার্সিটি, জাপান এম্বাসি ও ইমিগ্রেশন অথরিটির বর্তমান নিয়ম চেক করুন।

১৯টি কমন মিসটেক — যেগুলো এড়িয়ে চলবেন

এই ছোট ছোট ভুলগুলোই অনেক মেধাবী অ্যাপ্লিক্যান্টের অ্যাপ্লিকেশনকে বিপদে ফেলে দেয়। জমা দেওয়ার আগে একবার মিলিয়ে নিন:

• ❌ পুরোনো অ্যাপ্লিকেশন ফরম ব্যবহার করা
• ❌ শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের লোকাল গাইডলাইন না পড়া
• ❌ আইইএলটিএস নেই বলে অ্যাপ্লাই না করা
• ❌ জাপানিজ ল্যাঙ্গুয়েজ এক্সামে উপস্থিত না হওয়া
• ❌ আগের ডিগ্রি লুকানো
• ❌ সম্পূর্ণ আনরিলেটেড সাবজেক্টে অ্যাপ্লাই করা
• ❌ অস্পষ্ট রিসার্চ প্রপোজাল লেখা
• ❌ রিসার্চ গ্যাপ শনাক্ত না করা
• ❌ অন্যের রিসার্চ প্রপোজাল কপি করা
• ❌ একই ইমেইল অসংখ্য প্রফেসরকে পাঠানো
• ❌ ফার্স্ট স্ক্রিনিংয়ের আগে প্রভিশনাল অ্যাকসেপ্টেন্স লেটার চাওয়া
• ❌ একই সময়ে দুইটির বেশি ইউনিভার্সিটির সঙ্গে যোগাযোগ করা
• ❌ ইউনিভার্সিটির ইন্টারন্যাশনাল অফিস বাদ দিয়ে সরাসরি প্রফেসরের কাছে প্রভিশনাল অ্যাকসেপ্টেন্স লেটার চাওয়া
• ❌ অরিজিনাল ডিগ্রি সার্টিফিকেট জমা দিয়ে দেওয়া
• ❌ বাংলা ডকুমেন্টের ইংলিশ বা জাপানিজ ট্রান্সলেশন না দেওয়া
• ❌ ফার্স্ট স্ক্রিনিংকে ফাইনাল স্কলারশিপ মনে করা
• ❌ এম্বাসি রেকমেন্ডেশন ও ইউনিভার্সিটি রেকমেন্ডেশন গুলিয়ে ফেলা
• ❌ শুধু ইউনিভার্সিটি র‍্যাঙ্কিং দেখে নির্বাচন করা
• ❌ ইন্টারভিউতে মুখস্থ উত্তর দেওয়া

পরবর্তী অ্যাপ্লিকেশনের প্রিপারেশন টাইমলাইন

সেপ্টেম্বর থেকে নভেম্বর

• নিজের রিসার্চ ফিল্ড নির্ধারণ করুন
• রিসার্চ কীওয়ার্ডের তালিকা তৈরি করুন
• জাপানিজ ইউনিভার্সিটি ও প্রফেসর খুঁজুন
• সাম্প্রতিক রিসার্চ পেপার পড়ুন
• একাডেমিক সিভি তৈরি করুন
• পাসপোর্ট প্রস্তুত করুন
• ট্রান্সক্রিপ্ট ও ডিগ্রি সার্টিফিকেট সংগ্রহ করুন

ডিসেম্বর থেকে জানুয়ারি

• রিসার্চ গ্যাপ শনাক্ত করুন
• রিসার্চ প্রপোজালের প্রথম ড্রাফট লিখুন
• সম্ভাব্য রেকমেন্ডার নির্বাচন করুন
• ইংলিশ ও জাপানিজ এক্সামের স্যাম্পল কোয়েশ্চেন সমাধান শুরু করুন

ফেব্রুয়ারি থেকে মার্চ

• রিসার্চ প্রপোজাল কয়েকবার রিভিশন করুন
• সম্ভাব্য ইউনিভার্সিটির শর্টলিস্ট তৈরি করুন
• রিসার্চ মেথডোলজি শক্তিশালী করুন
• ইন্টারভিউ প্র্যাকটিস শুরু করুন
• মেক্সটের নির্ধারিত হেলথ সার্টিফিকেট ফরম সম্পর্কে জানুন

এপ্রিল থেকে মে

• শিক্ষা মন্ত্রণালয় ও জাপান এম্বাসির সার্কুলার চেক করুন
• সংশ্লিষ্ট বছরের নতুন ফরম ব্যবহার করুন
• ডেডলাইনের আগেই অ্যাপ্লিকেশন জমা দিন
• জমা দেওয়া সব ডকুমেন্টের কপি সংরক্ষণ করুন

জুন থেকে জুলাই

• ইংলিশ ও জাপানিজ রিটেন এক্সামের প্রস্তুতি নিন
• রিসার্চ প্রপোজাল ব্যাখ্যা করার প্র্যাকটিস করুন
• মক ইন্টারভিউ দিন

ফার্স্ট স্ক্রিনিং পাস করার পর

• এম্বাসির সিল করা ডকুমেন্ট সংগ্রহ করুন
• একই সময়ে সর্বোচ্চ দুটি ইউনিভার্সিটির সঙ্গে যোগাযোগ করুন
• প্রভিশনাল অ্যাকসেপ্টেন্স লেটার সংগ্রহ করুন
• প্লেসমেন্ট প্রেফারেন্স ফরম জমা দিন
• ফাইনাল রেজাল্টের জন্য অপেক্ষা করুন

ফাইনাল অ্যাপ্লিকেশন চেকলিস্ট

অ্যাপ্লিকেশন জমা দেওয়ার আগে নিশ্চিত করুন:

• সঠিক বছরের গাইডলাইন পড়েছেন
• সঠিক ক্যাটাগরিতে অ্যাপ্লাই করছেন
• এজ লিমিট ও একাডেমিক এলিজিবিলিটি পূরণ করেন
• রিসার্চ ফিল্ড আগের পড়াশোনার সঙ্গে রিলেটেড
• সব একাডেমিক ইনফরমেশন সঠিক ও সত্য
• রিসার্চ প্রপোজাল নির্দিষ্ট ও বাস্তবসম্মত
• সঠিক লেটার অব রেকমেন্ডেশন রয়েছে
• নির্ধারিত হেলথ সার্টিফিকেট রয়েছে
• ডকুমেন্টের সংখ্যা ও সিরিয়াল ঠিক আছে
• বাংলা ডকুমেন্টের ইংলিশ বা জাপানিজ ট্রান্সলেশন রয়েছে
• ছবির সাইজ ও সময়সীমা ঠিক আছে
• সব ফরমে নাম, জন্মতারিখ ও অন্যান্য তথ্য একই
• প্রয়োজনীয় সিগনেচার সম্পন্ন
• অ্যাপ্লিকেশন ডেডলাইন ও সাবমিশন টাইম যাচাই করা
• জমা দেওয়া সম্পূর্ণ অ্যাপ্লিকেশনের কপি নিজের কাছে রাখা

একটি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন কেমন হবে?

মেক্সট শুধু উচ্চ সিজিপিএ অথবা পাবলিকেশন থাকা স্টুডেন্টদের জন্য নয়, তবে এটি অত্যন্ত কম্পিটিটিভ একটি স্কলারশিপ। এখানে আপনার একাডেমিক রেজাল্ট, রিসার্চ প্রপোজাল, সাবজেক্ট রিলেভেন্স, ল্যাঙ্গুয়েজ স্কিল, রিটেন এক্সাম, ইন্টারভিউ, ইউনিভার্সিটি ফিট ও ফিউচার প্ল্যান একসঙ্গে বিবেচনা করা হয়। নিজের প্রোফাইল দুর্বল মনে করে নিজেকে নিজে রিজেক্ট করবেন না। আবার শুধু ফুল ফান্ডিংয়ের কথা শুনে প্রস্তুতি ছাড়াই অ্যাপ্লাই করবেন না। একটি শক্তিশালী অ্যাপ্লিকেশন দেখাবে:

• আপনি কী নিয়ে রিসার্চ করতে চান
• রিসার্চ টপিকটি কেন গুরুত্বপূর্ণ
• বর্তমান নলেজ গ্যাপ কোথায়
• আপনি কীভাবে রিসার্চটি করবেন
• জাপান কেন এই রিসার্চের উপযুক্ত জায়গা
• বাংলাদেশ ও জাপান কীভাবে উপকৃত হবে
• আপনার আগের অভিজ্ঞতা কীভাবে আপনাকে এই রিসার্চের জন্য প্রস্তুত করেছে

সঠিকভাবে প্রস্তুতি নিলে আগামী বছর বাংলাদেশ থেকে আরও বেশি স্টুডেন্টের মেক্সট স্কলারশিপ অর্জন করা সম্পূর্ণ সম্ভব।

অফিশিয়াল লিংকসমূহ

মেক্সট অ্যাপ্লিকেশনের সর্বশেষ ও নির্ভুল তথ্য সবসময় অফিশিয়াল সোর্স থেকে সংগ্রহ করুন:

• বাংলাদেশে মেক্সট অ্যাপ্লিকেশনের বর্তমান তথ্য (জাপান এম্বাসি): bd.emb-japan.go.jp/itpr_ja/00_000706.html
• বাংলাদেশি স্টুডেন্টদের জন্য মেক্সটের বিস্তারিত তথ্য: bd.emb-japan.go.jp/itpr_en/scholarshipnotice.html
• ২০২৭ রিসার্চ স্টুডেন্টদের অফিশিয়াল গাইডলাইন (পিডিএফ): bd.emb-japan.go.jp/files/101020577.pdf
• ২০২৭ আন্ডারগ্র্যাজুয়েট স্টুডেন্টদের অফিশিয়াল গাইডলাইন (পিডিএফ): bd.emb-japan.go.jp/files/100657842.pdf
• মেক্সটের অফিশিয়াল স্টাডি ইন জাপান পেজ: studyinjapan.go.jp — MEXT Scholarships
• আগের বছরের রিটেন এক্সামের কোয়েশ্চেন: studyinjapan.go.jp — Examination Questions
• বাংলাদেশের মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা বিভাগের স্কলারশিপ পেজ: shed.gov.bd/pages/moedu-scholarships
• জাপানিজ ইউনিভার্সিটি সার্চ: studyinjapan.go.jp — School Search

মেক্সট শুধু উচ্চ সিজিপিএ বা পাবলিকেশনের খেলা নয় — এটি একটি পূর্ণাঙ্গ প্রোফাইলের মূল্যায়ন। সঠিক প্রস্তুতি, নির্দিষ্ট ও বাস্তবসম্মত রিসার্চ প্রপোজাল, সাবজেক্ট রিলেভেন্স, ধৈর্য ধরে ডকুমেন্ট প্রস্তুতি এবং আত্মবিশ্বাসী ইন্টারভিউ — এই পাঁচটি স্তম্ভের ওপর দাঁড়িয়েই মেক্সট জেতা যায়। নিজের প্রোফাইল দুর্বল মনে করে নিজেকে আগামী রিজেক্ট করবেন না, আবার প্রস্তুতি ছাড়া ঝাঁপিয়েও পড়বেন না। পরবর্তী অ্যাপ্লিকেশন সাইকেলের প্রস্তুতি শুরু করুন আজই — কারণ সঠিকভাবে প্রস্তুতি নিলে আগামী বছর বাংলাদেশ থেকে আরও বেশি স্টুডেন্টের মেক্সট স্কলারশিপ অর্জন করা সম্পূর্ণ সম্ভব!

Content by EasiAbroad — Easi Today, Abroad Tomorrow ✈️

MEXTMEXT ScholarshipStudy in JapanFully FundedMasters ScholarshipPhD ScholarshipBangladeshi Students

উচ্চশিক্ষা গবেষণা বিশ্ববিদ্যালয় শিক্ষাব্যবস্থা স্কলারশিপ